I. A audiência do Biblioteca Viva é aberta a toda a comunidade.

II. As apresentações podem ser individuais ou em grupo.

III. As inscrições são gratuitas e necessárias apenas aos apresentadores.

IV. As apresentações são preferenciais, mas não restritas, a membros/grupos da comunidade externa; e membros internos poderão participar normalmente (alunos, servidores e prestadores de serviços do IFSP campus Votuporanga).

V. Grupos de membros internos podem ser mistos envolvendo alunos, servidores e prestadores de serviços.

VI. É permitida e muito bem vinda a participação de membros da comunidade interna. Contudo, a preferência da distribuição das vagas de apresentação ocorre na seguinte ordem, considerando a capacidade decorrente do tempo limite de duração do evento:

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1° - .membros/grupos da comunidade externa ao IFSP;

2° - membros/grupos mistos envolvendo as comunidades interna e externa; e

3° - membros/grupos da comunidade interna ao IFSP;

VII. O tempo para realização da apresentação deve ser no mínimo 30 min (trinta minutos) e no máximo 1h (uma hora).

VIII. A aprovação das candidaturas para apresentações depende da quantidade de inscrições, diante da duração máxima prevista para o evento, da ordem de inscrição e da preferência citada.

IX. Cada participante/grupo poderá realizar de 2 (duas)  sessões de apresentação por mês.

X. As apresentações serão verificadas, de antemão, pela Comissão Organizadora, e SERÃO NEGADAS aquelas que envolvam conteúdos considerados impróprios, como por exemplo: atentado à moral e ao pudor, discriminação de qualquer espécie, incitação à violência e apologia às drogas. 

XI. O evento preza pelo ecletismo. Exemplos: apresentações musicais, teatrais, dança, exposição, oficinas, etc.

Sugere-se respeito e tolerância às diversidades. Desta forma, manifestações discriminatórias e ofensivas não são permitidas.

XII. A responsabilidade pelas obras de arte expostas será inteira dos seus  produtores que deverão zelar por sua integridade, durante a exposição.

XII. Ao se inscrever para apresentação de obras no evento, os expositores concordam que são os únicos responsáveis por suas obras, isentando a Comissão Organizadora e o IFSP de qualquer responsabilidade pelas mesmas.

XIII. A Comissão Organizadora não possui qualquer responsabilidade pelo transporte, montagem ou desmontagem dos objetos componentes das apresentações, estando a cargo somente da orientação e coordenação destes trabalhos quanto a montagem da exposição como um todo.

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XIV. As datas das apresentações serão discutidas entre os expositores e a Comissão Organizadora.

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XV.As inscrições deverão ser feitas pela aba "Formulário", conforme as datas abaixo: 

- Primeiro período de inscrições: até dia 31/05

- Segundo período de inscrições: até dia 30/06

- Terceiro período de inscrições: até dia 31/07

- Quarto período de inscrições: até dia 31/08

- Quinto período de inscrições: até dia 30/09

- Sexto período de inscrições: até dia 31/10

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XVI. Os resultados: previsão de classificação, divulgação do resultado, após análise pela comissão julgadora, serão exibidas, respectivamente, nos dias 4 de Julho, 4 de Agosto, 5 de Setembro, 3 de Outubro e 3 de Novembro de 2017, até as 18h no site https://extensaoif.wixsite.com/bibliotecaviva.

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As apresentações ocorrerão de acordo com a data de inscrição.

Aqueles que a fizerem no Primeiro período, se apresentarão entre os meses de Junho e Julho; aqueles que a fizerem no Segundo período, se apresentarão entre os meses de Julho e Agosto; aqueles que a fizerem no Terceiro período, se apresentarão entre os meses de Agosto e Setembro; aqueles que a fizerem no Quarto período, se apresentarão entre os meses de Setembro e Outubro; aqueles que a fizerem no Quinto período, se apresentarão entre os meses de Outubro e Novembro; aqueles que a fizerem no Sexto período, se apresentarão entre os meses de Novembro e Dezembro.

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XVII. Inscrições com formulários incompletos serão desclassificadas

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XVIII. Participantes que sejam menores de idade deverão entregar o documento de autorização na Biblioteca do IFSP - Câmpus Votuporanga, durante os horários de funcionamento.